在很多情況下，我們要花費大量的時間與掃描版的文檔打交道。不斷重複輸入這些圖片文檔中的文字並且進行校正。隨著OCR技術的發展，在OCR的幫助下，我們可以無需重複輸入文本，這顯著提高了我們的效率。當然，如何正確挑選一款OCR軟體並不是那麼簡單。市面上已經有太多功能繁雜，體積龐大的軟體，而通常很多的功能並不是我們所需要的。這些軟體不僅昂貴，而且也並不是那麼的必要。
這就是我們為什麼需要考慮使用Easy Screen OCR這款精巧，專注于以最高效準確的方式從圖像中抽取和轉化文字的程式。通過這篇文章你能夠知道如何掌握和使用它。
下載和安裝Easy Screen OCR到你的Windows電腦中。與其他OCR產品相比，這塊軟體體積非常小。值得注意的是，由於軟體的OCR過程是基於網絡，所以你需要確保你的網絡通暢。
下載和安裝過程非常簡單流暢。運行軟體后，你會發現一個圖標顯示在你的桌面任務欄中。右鍵點擊，會彈出一個選項。
前往“配置”，你會發現有四個標籤選項進行配置。
通用: 你可以允許軟體開機啟動。啟用截圖成功時的音效提醒。“窗體置頂”在你有很多窗體同時打開時，將非常有用。同時，你可以調整窗體的透明度。
“熱鍵”：您可以自定義你的快捷鍵。點擊快捷鍵設置按鈕，並在你的鍵盤上敲擊快捷鍵組合，軟體會記錄你所配置的快捷鍵。
“本地”：你可以方便的將截圖轉換為本地圖片和PDF文件。勾選選項並且配置輸出路徑。
“語言”：在OCR圖像之前，你需要先配置所識別的語言。我們的軟體支持超過100中語言。（Mac版本無需此項配置。）
之後，你可以使用快捷鍵開始截取你的屏幕截圖。此外，你也可以右鍵托盤下的圖標并點擊“截取”按鈕開始截屏。當你捕捉屏幕成功后，圖片會在新彈出的窗體中顯示。
最後一步是點擊OCR按鈕。我們的軟體會在雲端執行OCR過程并將識別的文字返回到終端。你可以期待高質量的轉換結果。剩下的，就是複製和粘貼文本。